Arbetsmiljöverkets inspektion 2026 — vad kontrolleras och hur du förbereder dig

Av Maria Söderström · Arbetsmiljökonsult, Göteborg · Uppdaterad april 2026

En fredag kl. 09:14 ringde en restaurangägare i Hisingär till mig: «De är här redan. Vad gör jag?» Två inspektörer från Arbetsmiljöverket stod i lokalen, oanmälda. Han hade inget att visa dem — ingen skriftlig riskbedömning, ingen handlingsplan, ingen policy för organisatorisk och social arbetsmiljö. Sex veckor senare fick han ett föreläggande med vite på 40 000 kronor.

Jag har genomfört 34 SAM-revisioner de senaste tre åren och sällan sett någon förberedelse som är «för bra.» Däremot har jag sett många arbetsgivare som tror att de är förberedda men missar precis de saker inspektören tittar på först. Den här artikeln går igenom hur en inspektion faktiskt går till, vilka brister som är vanligast och vad din SAM-dokumentation måste innehålla.

Obs: Den här artikeln är allmän information och ersätter inte rådgivning anpassad till din specifika verksamhet.

Hur Arbetsmiljöverkets inspektion faktiskt går till

En inspektion kan vara oanmäld eller föranmäld. Oanmälda besök är vanliga vid olycksutredningar, anmälda är vanligare vid planerade tillsynskampanjer. Oavsett form följer inspektionen samma grundstruktur:

1. Öppningsmöte med ansvarig chef — inspektören presenterar syftet och ber om tillgång till dokumentation.
2. Dokumentgranskning — SAM-policyn, senaste riskbedömning, handlingsplan och uppföljningsprotokoll granskas.
3. Rundvandring i lokaler — fysisk miljö, utrustning, nöd­utgångar, kemikaliehantering.
4. Medarbetarsamtal — inspektören kan fråga enskilda medarbetare om de känner till riskbedömningar och rutiner.
5. Avslutningsmöte — preliminära iakttagelser presenteras. Formellt beslut skickas skriftligen någon eller några veckor senare.

Inspektören agerar med stöd av Arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160) kapitel 7, som ger rätt att gå in på arbetsställen, ta del av handlingar och samtala med arbetstagare. Vägrar du släppa in inspektören kan Arbetsmiljöverket begära handsräckning av polismyndigheten.

De sju vanligaste bristerna inspektörerna hittar

Baserat på Arbetsmiljöverkets årsredovisningar och egna iakttagelser är nedan de områden som utlöser flest förelägganden. Observera att alla sju är dokumentationsbrister — inte brister i den fysiska miljön. Inspektören kan nämligen bara verifiera vad du faktiskt gjort om det finns på papper.

När jag går igenom köket på restaurangen i Hisingär efterhand visar det sig att de har skyltarna på plats och det säkra elutrustningarna är kontrollerade. Det som saknades var enbart pappersarbetet. Inspektionsresultatet hade sannolikt blivit helt annorlunda med en uppdaterad riskbedömning och en enkel handlingsplan.

SAM-dokumentationen — det är här de flesta fallerar

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) regleras av AFS 2001:1. Kravens kärna: arbetsgivaren måste undersöka, åtgärda och följa upp risker i en dokumenterad och återkommande cykel. Det räcker inte att göra det — det måste synas att du gör det.

Den minsta SAM-dokumentation som klarar en inspektion innehåller fyra element:

Om du anlitar extern ekspertis för riskbedömningen är det viktigt att dokumentet är anpassat till er specifika verksamhet. En generisk mall som bara byter ut företagsnamnet känner erfarna inspektörer igen på direkten.

OSA-policyn (organisatorisk och social arbetsmiljö) enligt AFS 2015:4 är ett separat dokument från den allmänna arbetsmiljöpolicyn. Den ska beskriva hur ni arbetar för att förebygga ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling. Sedan AFS 2015:4 trädde i kraft 2016 är detta ett av de områden som får mest uppmärksamhet vid inspektioner.

Riskbedömning i praktiken: sannolikhet × konsekvens

En riskbedömning behöver inte vara komplicerad, men den måste vara systematisk. Den vanligaste metoden är att sätta ett värde på både sannolikhet och konsekvens och multiplicera dem till ett riskvärde.

I praktiken: en risidentifiering kan se ut så här. På ett lagerställe i Partille identifierar jag att gaffeltruckar och fotgängare delar ytan utan tydlig märkning. Sannolikhet för olycka: 3 (ofta). Konsekvens: 3 (allvarlig). Riskvärde: 9 = Kritisk. Åtgärd: måla separata gångstigar, sätta upp speglar i korsningspunkter. Ansvarig: logistikchef. Datum: 30 april. Det är vad en handlingsplan ska innehålla — inte bara «se över traffiklösningar.»

För en verksamhet med 8–30 anställda innehåller en komplementär riskbedömning typiskt 15–40 rader. Varje rad är ett arbetsmoment eller en miljörisk. Det går att göra det i ett kalkylblad om man vet vilka kolumner som krävs och vad man ska sätta i dem.

Frågor och svar

Får Arbetsmiljöverket komma utan förvarning?

Ja. Arbetsmiljöverket kan genomföra oanmälda inspektioner när som helst. Ibland skickas en återkommandeanmälan i förväg, men särskilt vid misstanke om allvarliga brister eller anmälda olyckor sker besöket utan förvarning. Att vara förberedd innebär att SAM-dokumentationen alltid är uppdaterad, inte bara inför ett planerat besök.

Vad händer om inspektören hittar brister?

Vid brister utfärdar Arbetsmiljöverket vanligtvis ett föreläggande — ett krav på att rätta till felet inom en viss tid. Föreläggandet kan kombineras med vite. Vid omedelbar livsfara kan ett förbud meddelas, som stoppar verksamheten direkt. Allvarliga brister kan även polisanmälas.

Vad kräver AFS 2001:1 om skriftlig dokumentation?

AFS 2001:1 § 8 kräver skriftlig riskbedömning när risker inte kan undanröjas omedelbart. Handlingsplan (§ 10) och årlig uppföljning (§ 11) krävs alltid skriftligen. Företag med under tio arbetstagare har ett förenklat krav, men riskbedömning och handlingsplan måste alltid finnas.

Måste småföretag med under tio anställda ha SAM-dokumentation?

Ja. Kravet på systematiskt arbetsmiljöarbete gäller alla arbetsgivare oavsett storlek. För företag med under tio arbetstagare finns ett förenklat dokumentationskrav, men riskbedömning och handlingsplan måste finnas. AFS 2001:1 § 6 kräver även att arbetstagare deltar i SAM-arbetet.

Vad är skillnaden mellan riskbedömning och handlingsplan?

Riskbedömningen identifierar och värderar risker. Handlingsplanen beskriver hur identifierade risker ska åtgärdas, vem som ansvarar och när det ska vara klart. Båda krävs och kompletterar varandra. En riskbedömning utan handlingsplan räcker inte.

Maria Söderström är certifierad arbetsmiljökonsult med bas i Göteborg. Hon har genomfört SAM-revisioner för mer än 180 arbetsplatser inom handel, restaurang och logistik.